皆さんの周りに、いつも「時間がない、時間がない」と嘆いている人はいないでしょうか。
こういった人の行動をよく見てみると、打ち合わせまでの空き時間やランチが来るまでの隙間時間に、SNSをただボーッと見つめるだけで過ごす事が多かったりするものです。ちょっとした隙間時間を有効活用する事で、あなたの人生が劇的に豊かになるか左右されます。
この記事では
・生産性を高めたい
・もっと効率良く生きたい
・隙間時間をどう活用すればいいか分からない
こんな悩みに答えます。
あなたの【生産性を高める】には隙間時間を有効に使う必要があります
生産性が低い人は、時間の使い方が苦手なタイプが多いです。
では、生産性を高める為にどうすれば良いのかと言うと、予めやることリストを作成しておくことをお勧めします。
なぜ、やることリストを作成すると良いのかと言うと
・やることが明確化され、行動にすぐ移せる。
・無駄な時間がなくなり、生産性が上がる。
・集中して業務に取り組むので、質が上がる。
上記の３点を深堀りしたいと思います。
やる事が明確化され、行動にすぐ移せる
打ち合わせまでの間の隙間時間、ランチが来るまでの間の空き時間、様々なタイミングで隙間時間が発生すると思います。
皆さんの業務の中で、５分〜１０分程度で終わる業務があると思います。
私の場合だと、この隙間時間を使って
・ブログの誤字脱字がないか
・メール返信
・電話対応
・打ち合わせ資料の再確認
・電子書籍を読む
・スキルアップの為の勉強
こういった事に時間を使っています。
予め、やることリストを携帯のメモ機能などを使っておくことで、やることが明確化され行動にすぐ移せます。
やることが明確化されると、業務の優先順位が把握でき、スケジュール管理が格段にアップします。
スケジュール管理が上手くなると、時間が増えるので、その時間を使って更に業務に取り組む事ができます。
無駄な時間がなくなり、生産性が上がる
１日は２４時間しかありません。
これは、世界中の人々も平等で変わることのない事実です。
この隙間時間の無駄を無くすだけで生産性は上がります。
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生産性を向上することで、あなたの価値は格段に上がり、仕事でもプライベートでも一目置かれる存在になるでしょう。
集中して業務に取り組むので、質が上がる
５分〜１０分の隙間時間を使う場合、ダラダラと電話やメールの返信をしていては、次の業務に支障が出てしまいますよね。
この隙間時間に物事を詰め込む最大のメリットは「期限」と言うものが設けられるところにあります。
期限は必ず守らないといけませんよね。
この５分〜１０分しかない期限を使おうとすると、人はかなり集中して業務に取り組むことができます。
集中することで、伝え方が上達し、メールにおいては短い文章でも、相手に伝わるようなライティングスキルが身に付きます。
この５分〜１０分程度の隙間時間を私は、「集中のゴールデンタイム」と呼んでいます。
集中のゴールデンタイムを上手く活用し、無駄な時間をなくしてみませんか。
まとめ
いかがだったでしょうか。
自分の日常を改めて見直してみると、以外にも隙間時間と言うものは、多かったりするものです。
このちょっとした隙間時間の積み重ねが、周りと差を付ける鍵です。
まずは、やることリストを作成し隙間時間を有効に活用してみましょう！
やることリストでは
・３分でできること
・５分でできること
・１０分でできること
など細かく分けることがお勧めですよ！