・仕事を早く終わらしたい
・残業時間を減らしたい
そんな疑問に答えます。
この記事を読むと、あなたの業務時間が圧倒的に短くなります！
この記事から分かること
・仕事の業務時間を短縮する方法
・ユーザ辞書に登録する
・お勧めのワード
仕事の
仕事の業務時間を短縮する方法
仕事の業務時間を減らすには無駄な作業を減らすことです。
どうすれば無駄な作業を減らせるのかというと、毎日の作業を簡略化することに尽きます。
仕事のレスポンスが早い人は「ユーザ辞書」登録を巧みに使い無駄を減らしています。
ユーザ辞書を使うと文字数を短縮する事ができます。
ありがとうございます （１０回タッチ）
あ＋スペース（２回タッチ）
パソコン作業でタイピングを早くするよりも、文字の打つ数を少なくする方が遥かに効率的です。
事項からは無駄な作業を減らす便利なツール「ユーザ辞書」の設定について紹介します。
ユーザ辞書に登録する
ユーザ辞書登録の仕方を紹介します。
・iPhoneの場合
【設定】 → 【一般】 → 【キーボード】 → 【ユーザ辞書】 これで設定が可能です
・MACの場合
【システム環境設定】 → 【キーボード】 → 【ユーザ辞書】タグを選択し「＋」ボタンをクリックして入力します これで設定が可能です
・Windowsの場合
【画面右下タスクバーの「A」や「あ」等のアイコンを右クリック】 → 【ユーザ辞書ツール】 → 【編集】 → 【新規登録】 → 【単語の登録】 【登録】 これで設定が可能です
お勧めのワード
ここからは私がよく使っているワードを紹介します。
あ → ありがとうございます
おつ → お疲れ様です
おせ → お世話になっております
しょ → 承知しました
よろ → よろしくお願いいたします
ごけ → ご検討のほどよろしくお願いいたします
じゅ → ●●県●●市●●町●●番（自分や会社の住所）
アドレス → メールアドレスを入力しておく
０ → ０８０ー●●●●ー●●●●（自分の携帯や会社の番号）
こういったワードを予めユーザ辞書に登録しておくと無駄な作業を減らすことができます。
これだけで生産性はかなり変わり無駄な時間を減らすことができます。
まとめ
ユーザ辞書に登録することは、パソコン作業や携帯作業において、もはや必須と言えるでしょう。
先ほど、紹介したワード以外に自分がよく使用するワードを登録してみてください。
小さなことですが、この小さな積み重ねが仕事が早い人との「差」です。
毎日の業務を効率化し、無駄な作業を無くしましょう！！！
業務時間を短縮したいなら”今”「ユーザ辞書」登録をしましょう！